公司如何做好合同管理

一、买方拒绝履行合同风险属于什么行为?
合同风险是指合同利益遭受损失的可能。买方拒绝履行合同的话,是属于合同风险当中的一种。其次就是拒绝履行合同。通常情况下,都是由当事人的原因所造成的,需要承担一定的违约责任。
1、合同风险是指合同利益遭受损失的可能。
2、合同风险的产生,有合同当事人的原因,也有合同当事人之外的原因,如遭遇不可抗力事件,导致合同利益的取得或实现出现障碍。
3、在合同法上,广义的风险是指各种非正常的损失,它既包括可归责于合同一方或双方当事人的事由所导致的损失,又包括不可归责于合同双方当事人的事由所导致的损失。
4、狭义的风险仅指因不可归责于合同双方当事人的事由所带来的非正常损失。
5、合同风险中很重要的一项是价格风险,而所谓价格风险,是指货物发生损坏或灭失时买方是还应支付货款的风险。
二、合同风险管理制度的主要内容: 1、合同管理的一般流程
合同管理一般经过合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟定合同文本、审核、正式签署、分送相关部门、履行、变更或转让、终止、纠纷处理、归档保管、执行情况评价等环节构成。可以将合同管理划分为四个阶段:合同准备阶段,包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序;合同签署阶段,包括正式签署合同、将合同分送相关部门等程序;合同履行阶段,包括合同履行、变更或转让、终止、处理纠纷等程序;合同履行后管理阶段,包括合同归档保管、执行情况评价等程序。
2、按流程分析的合同管理风险及其控制方法 合同签署阶段的风险
合同履行后管理阶段的风险
3、按导致风险主要因素分析的合同管理风险及其控制方法 合同对方的因素
本企业自身的因素 4、合同风险的主要应对策略 风险分担 风险承受
合同风险是在签署合同之中很常会遇见的一项事情。双方应该在签署合同的时候就应该了解到此项事情,并且如果意识到不能履行的合同风险的话,那么就不应该答应对方签署合同,如果一旦答应对方签署合同的话,对方就可以要求其进行一定的赔偿。

不同类型的合同对应不同的侧重审核要点,如买卖合同侧重审查标的物质量、价款、数量、交付等条款的约定;施工合同侧重审查工程范围、工程内容、工期、工程价款、工程质量、工程进度、缺陷责任等条款的约定。本文仅对一般合同的通用条款审查要点进行简单的梳理:

合同签署后,应及时将原件交给指定部门存档,合同履行的负责人留存合同副本或复印件,以便随时查阅合同并按照合同约定内容履行。

四、合同履行完毕、终止或解除后的归档整理

使用公章签署。现实中很多公司的合同专用章并未经过公安机关备案,因此合同各方应尽量使用公司公章进行签订,完善合同签订的风险防控。

合同双方的权利义务。权利义务部分的约定应详细、准确、体现合同谈判结果并具有可执行性,不应当过于追求单方利益的保护,而应当在保证公司利益不受侵害的前提下促成交易。

骑缝签署。对于多页合同,要确保除落款页外,需进行骑缝签署或每一页进行简签。对于合同内容有手写修改的地方,需要保证每份合同所修改的内容一致,并且由双方在修改处进行签署确认。

3.合同签署的形式

合同文本的审查

合同履行负责人应当协调公司各个部门推进合同履行进度,我们发现公司面临合同履行争议,常常是因为公司各个部门互相推诿,合同履行无人过问,而导致公司利益受到损害。

确认合同负责人

利用互联网、大数据等工具核实相对方是否存在涉诉或者行政处罚等情形。

然而,现实中很多公司对合同的管理往往不够重视,我们在为多家公司进行合同检查梳理的专项法律服务过程中发现,公司经营管理层往往只关注商务条款的谈判以及合同文本的审查,合同签订完成就放置一旁,合同履行时往往不按照合同条款进行,增加了公司的诉讼风险。本文将结合我们在为公司提供合同检查专项法律服务及在为公司提供日常合同审查过程中的思考,从四个方面谈一下公司如何做好合同管理。

1.合同文本的审核人员

合同履行过程中若出现对方违约,应及时固定证据,保证在双方协商不成的情况下可以通过诉讼程序维护公司的合法权益。

公司应当确认一至两名业务人员负责合同谈判、签署及履行的全过程,避免出现合同文本内容与谈判内容不符,或合同履行与合同文本约定内容不符的情形。

公司如何做好合同管理。定期对合同进行汇总、整理,从不同的角度对合同进行分类、分析。根据公司经营业务的不同,可以灵活、多维度的进行汇总、分析,通过合同来反映公司的经营状况,进而调整公司经营策略。

法律适用及管辖条款。在谈判地位允许的前提下,公司应尽量争取有利于自己的法律适用及管辖地点,如果双方一致同意约定仲裁方式,需保证仲裁条款有效,不可出现“仲裁或诉讼”的约定或对仲裁机构约定不明的情况。

合同签署的背景及目的需清楚明确。一般公司工作人员认为合同正文条款之前的“鉴于”部分并非合同正文条款,于是进行随意性表述,我们认为应当通过“鉴于”部分对合同签署的背景及目的进行明确表述,如双方发生纠纷时可以明确相对方是否违背合同的根本目的,或主张相对方不具备履行“鉴于”部分约定的能力。

合同类型纷繁复杂,公司具体情况也各不相同,公司应当加强对合同管理的重视,根据合同不同阶段实施合同动态管理,结合自身情况制定合同管理制度,通过全过程、部门协同的合同管理推动公司持续高效发展,实现经济效益增长。

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